A Arke Energia é uma joint venture constituída com o propósito de construir e operar termelétricas no Brasil. Com o apoio da área de controladoria, foi firmada uma parceria estratégica entre a empresa e a EVOX para implementar e suportar sua jornada SAP S/4 HANA.

O objetivo era gerir e controlar os processos de construção da sua primeira usina, a Usina Termelétrica Marlim Azul (em Macaé – RJ), de forma a ampliar a performance, ter melhoria dos controles e assegurar a integridade dos dados.

A partir da solução, a Arke ganhou mais escalabilidade para projetos futuros.

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Principais desafios da jornada S/4 Hana na Arke Energia

• Time to market: o prazo para realização da implementação era um ponto sensível. Com o planejamento e a assessoria da Evox, todas as fases foram realizadas em tempo recorde.
  Fase 1: 3 meses
  Fase 2: 3 meses
• Potencializar o uso do S/4 HANA em sua versão standard adotando as best practices da SAP.
• Baixo nível de customização em razão do tempo para o go live da ferramenta.
• Qualificação e disponibilização do time de projetos era um desafio.
• Gestão do programa de forma multidisciplinar, com integração entre o S/4 HANA e outros sistemas.
• Solução de tesouraria: ativos e passivos no make value.
• Garantir e disponibilizar toda a infraestrutura em cloud (Azure).
• Maximizar os investimentos da Arke.

Importância da participação da Evox no projeto

Durante a fase 01, iniciada em outubro de 2019, foi feita a preparação do ambiente cloud no projeto. A partir de janeiro, a parte de operação assistida e sustentação já estava em funcionamento.

Na fase 02, foram potencializadas as funcionalidades da onda 1 e adicionando o módulo de vendas para comercialização da energia.

De forma a garantir uma solução escalável, ágil e competitiva, o sistema foi pensado para uso flexível. Assim, pode ser ligado e desligado com segurança conforme a necessidade do cliente e permitindo redução de custos.

A Evox foi o único integrador contratado no projeto: software, serviços e infraestrutura. Isso, somado ao uso do pacote standard e aos aceleradores desenvolvidos pela própria empresa, permitiu que a implementação fosse realizada em tempo recorde.

Em live para a associados da Asug, Ricardo Wanderson, Gerente de Suprimentos da Arke Energia, Wagner Marcelo, CIO da Evox, e Alexandre Bicas, Solutions Specialist da Microsoft, comentaram o case de sucesso.

Confira: