A reforma tributária chegou em fase de teste em 2026. O SAP mudou. A sua empresa também está evoluindo?

Os sistemas apenas atualizam os cálculos para os novos tributos. A mudança fiscal vai muito além disso.

Sem uma adequação estrutural, operações críticas para o negócio, envolvendo áreas fiscal, finanças e reporting, podem ser comprometidas.

Divergências de notas fiscais, inconsistências nos livros fiscais digitais, erros na geração das novas guias de recolhimento unificadas são alguns exemplos práticos dos impactos sobre a rotina de recebimentos, fechamento contábil e financeiro.

O maior desafio agora é a consistência dos cadastros e sua apuração.

Para isso, mais do que apenas contar com um núcleo central de dados, é preciso que ele esteja corretamente integrado a diferentes fontes de informação, se atualize em tempo real e atenda a robustez proporcional às necessidades da empresa.

Em muitos casos, isso significa eliminar aplicações que já não agregam valor e preparar uma migração menos complexa para o novo ambiente digital.

Essa disciplina vem antes da tecnologia. É um esforço multidisciplinar que começa com um diagnóstico claro, passa por um planejamento coerente e, finalmente, segue para uma atualização tecnológica adequada.

É aí que a definição do sistema caminha junto com a escolha do parceiro ideal para implementá-lo.

Porque mudar de plataforma é a parte mais simples. Transformar as operações essenciais para o negócio é o verdadeiro objetivo. E também uma grande oportunidade.

Sabendo disso, nós da EVOX, elaboramos um checklist prático para ajudar as lideranças a conduzirem essa transição de forma mais estratégica e segura.

Continue lendo e descubra qual o nível de conformidade da sua empresa hoje.

Checklist de preparação para a Reforma Tributária no SAP

Antes de mudar o SAP, descubra onde sua operação está mais exposta.

00. Diagnóstico — 🔴 CRÍTICO

Se ainda não existe um mapa claro das vulnerabilidades, este é o primeiro ponto a acelerar.

Avalie a maturidade dos dados, os processos mais críticos, as integrações ativas, os sistemas satélites e o grau de conhecimento das equipes.

Um diagnóstico consistente ajuda a direcionar o esforço para o que realmente pode representar risco financeiro ou operacional.

01. Análise de impactos no negócio — 🔴 CRÍTICO

Entender os impactos da Reforma Tributária na formação de preços, margem, fluxo de caixa e capital de giro, é um fator crítico para a transição.

A sua empresa já caminhou nessa etapa?

Avalie junto com as lideranças como a substituição dos tributos (PIS/Cofins, ICMS, ISS por CBS e IBS) impacta o negócio.

Essa visão estratégica direciona as adaptações no sistema que serão necessárias para acompanhar os impactos sobre a receita e a vantagem competitiva.

02. Capacitação de pessoas — 🟡 ATENÇÃO

As áreas impactadas estão envolvidas e sabem como a mudança afetará sua rotina? Se não, é aqui que sua empresa precisa acelerar a preparação.

A capacitação precisa acompanhar a evolução dos processos e do sistema. Converse com os responsáveis de cada área e comunique o que muda na utilização do sistema:

Compras
O setor entende como a nova regra afeta a negociação e o custo final?

Vendas
Como o vendedor será impactado? Quais informações ele precisa ter em tela na hora de formar um orçamento para os clientes?

Financeiro
Quais exceções vão precisar de mais intervenção manual na apuração? O usuário final entende o porquê da demanda e como lidar com a mudança?

03. Revisão de processos — 🟡 ATENÇÃO

Os processos devem ser revisados antes de entrarem no fluxo do sistema. Caso isso ainda não esteja claro, é aqui que as equipes responsáveis precisam focar antes de avançar.

Quanto mais tarde os ajustes forem identificados, maior a complexidade para incorporá-los aos testes e à preparação da operação.

Identifique fluxos de aprovação, regras de precificação, tratativas de devolução e rotinas de fechamento contábil que precisarão ser ajustados.

Processos redesenhados e simplificados contribuem para reduzir retrabalhos e problemas operacionais no futuro.

04. Confiabilidade de dados — 🔴 CRÍTICO

Se os dados ainda não representam a realidade operacional, essa é a revisão que suas equipes devem priorizar.

Dados inconsistentes podem comprometer etapas posteriores da adequação e aumentar a complexidade dos ajustes necessários.

Revise cadastros de fornecedores, clientes, materiais, NCMs e regras de classificação fiscal.

Dados devidamente estruturados e tratados são a base de uma apuração tributária efetiva, contribuindo para mitigar riscos de falhas e prejuízos tributários.

05. Arquitetura do ecossistema — 🟡 ATENÇÃO

Neste estágio de preparação, é preciso que tenha sido bem definido como a mudança pode repercutir em todo o ecossistema tecnológico.

O SAP está conversando com os sistemas satélites, como CRM, WMS, e-commerce e soluções fiscais?

Avalie se essas integrações estão preparadas para acompanhar a nova realidade tributária.

A partir disso, identifique as adequações necessárias, incluindo atualizações, revisão das regras de cálculo, ajustes na mensageria e adequação dos documentos e leiautes fiscais.

O objetivo é conectar as mudanças em todo o ecossistema tecnológico e antecipar os pontos que podem afetar a continuidade e a estabilidade da operação.

06. Testes — 🔴 CRÍTICO

À medida que o go-live se aproxima, os testes se tornam mais uma etapa crítica.

É quando cenários reais são simulados de ponta a ponta: do pedido de venda ao faturamento, passando pela apuração e contabilização.

Teste as exceções operacionais, devoluções, cancelamentos e transações interestaduais para identificar possíveis impactos na continuidade do sistema.

07. Implementação com estabilidade — 🟡 ATENÇÃO

Nessa fase, é importante que a empresa tenha definido como será conduzida a implementação no sistema e quem acompanhará os primeiros ciclos.

A condução com uma migração assistida (Hypercare) ajuda a identificar e tratar desvios de forma rápida e efetiva, reduzindo potenciais impactos no dia a dia operacional.

Aqui, a escolha do parceiro faz toda a diferença.

Na EVOX, por exemplo, trabalhamos com o Application Intelligence Services (AIS), uma solução Application Management Services (AMS) que combina dados, monitoramento e suporte para acompanhar o ambiente e apoiar a identificação de situações que exigem atenção, contribuindo para uma atuação mais rápida e efetiva.

O importante nessa fase é manter a governança ativa, a fim de acompanhar os primeiros fechamentos, monitorar os indicadores de rejeição de notas e identificar rapidamente eventuais desvios que possam comprometer a operação.

08. Evolução contínua — 🟢 PREPARADO

A partir daqui, a adequação deixa de ser tratada apenas como um projeto pontual e passa a fazer parte de uma jornada contínua.

A Reforma Tributária tem um calendário de transição até 2033, o que exige acompanhamento das mudanças ao longo do tempo.

Acompanhe as mudanças regulatórias e aproveite a janela de integrações para identificar novas oportunidades de simplificação, automação e eficiência operacional.

Prepare o SAP para a nova realidade tributária

Sabemos que a nova legislação tributária demanda um esforço de orquestração entre dados, processos e integrações para uma transição fluida e evolutiva até 2033.

É por isso que a EVOX elaborou o e-book: “A Reforma Tributária não se sustenta sem um SAP preparado”.

O material reúne os principais pontos que as lideranças precisam considerar para avaliar o ambiente atual, entender os impactos das mudanças e planejar a evolução do SAP com consistência e tranquilidade.

E mais: liberamos o link direto para você baixar sem precisar preencher nenhum formulário. Clique e aproveite!