A recente aprovação da Reforma Tributária, que implicará novas regras a partir de janeiro de 2026, está provocando uma mudança de paradigma que exige uma profunda (e rápida) transformação digital na gestão fiscal das empresas. Nesse cenário, fica evidente a necessidade de transição da plataforma SAP de Governance, Risk & Compliance (GRC)NFE para Document & Reporting Compliance (DRC).

De acordo com a pesquisa Tax do Amanhã 2025, realizada pela Deloitte, a preocupação das empresas com a fase de transição para a Reforma Tributária está aumentando: 66% dos respondentes demonstraram receio em relação à manutenção de dois modelos de tributação simultâneos até 2032.

Esse resultado mostra que não estamos falando de uma atualização tecnológica de GRC NFE para DRC: estamos falando de uma mudança de cultura na governança fiscal.

Limitações causadas pelo fim do GRC

Por anos, o SAP GRC sustentou a conformidade fiscal no SAP, sendo amplamente utilizado no gerenciamento de processos fiscais das empresas. Mas essa fase está com os dias contados, pois o suporte ao GRC terá fim em 31 de dezembro de 2025.

Assim, o GRC NFE não poderá atender às novas exigências de comunicação de documentos eletrônicos em um cenário de Reforma Tributária com demanda por relatórios em tempo real.

Por isso, a migração para SAP DRC é urgente e, mais do que isso, indispensável para garantir a consistência nos envios de documentos fiscais e evitar problemas de conformidade com a legislação brasileira.

DRC e Reforma Tributária: a conexão que alinha a gestão fiscal com a conformidade

A chegada da Reforma Tributária, que fará o Brasil mudar radicalmente seu sistema de impostos, é um fator determinante nessa transição. Haverá novos modelos de cobrança, novos formatos de documentos eletrônicos e novas exigências de apuração.

Tudo isso representa uma mudança 360o do ecossistema fiscal, a partir de dois pilares que impactam diretamente o uso da tecnologia:

• Obsolescência tecnológica: o fim do suporte ao GRC NFE gera a necessidade imediata de mudança de solução de emissão de Nota Fiscal Eletrônica.
• Inadequação funcional: além da emissão, as soluções atuais de apuração de impostos e geração de relatórios não foram desenvolvidas para atender a granularidade e o tempo real exigidos para dois impostos.
• Imposto sobre Bens e Serviços (IBS): exige integração instantânea de dados entre todos os elos da cadeia de consumo (fornecedores, indústria, varejo e consumidor final).
• Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS): demanda a rastreabilidade ininterrupta dos créditos e débitos em nível transacional.

Isso significa que, para cada transação envolvendo bens ou serviços, deve haver um registro detalhado e contínuo que permita o acompanhamento da origem e do destino dos valores.

O DRC, projetado para ser a base de sustentação técnica para as empresas se adaptarem às novas regras sem interrupção operacional, é a plataforma SAP capaz de unificar a solução para ambos os desafios.

Dessa forma, substitui o GRC NFE em suas funções de mensageria, mas também oferece uma estrutura robusta para a apuração e geração de todas as obrigações fiscais alinhadas aos novos modelos da Reforma Tributária.

Transição aplicada em diversos setores e riscos da “não conformidade”

Essa transição não se restringe a um único setor, pois cada vertical da economia lida com um conjunto único de obrigações fiscais.

Por exemplo: o varejo depende de emissão correta e imediata de notas; a indústria precisa rastrear insumos, processos e fases de produção; o agronegócio lida com cadeias longas e fiscais de acordo com cada legislação estadual; enquanto as áreas de serviços e energia possuem obrigações acessórias distintas.

Independentemente da vertical em que se aplica a Reforma Tributária, existe um risco comum a todas as empresas: a não conformidade.

Consequentemente, a não conformidade torna as empresas sujeitas a graves consequências como:

1. Multas e autuações por omissão de informações, inconsistência no SPED ou no envio de documentações.
2. Paralisação da emissão de Nota Fiscal Eletrônica por falhas em módulos de armazenamento de dados, o que impede a empresa de vender, entregar produtos ou prestar serviços legalmente. Consequentemente, há impacto direto no faturamento.
3. Insegurança jurídica, necessidade de contingência tributária e custos com litígios, desviando recursos que poderiam ser investidos no crescimento do negócio.

Antecipação à Reforma Tributária gera 5 benefícios

Em contrapartida, as empresas que estruturarem seus processos fiscais de forma adequada, ao migrar para o DRC com antecipação, estarão garantindo a conformidade aliada à vantagem competitiva.

Além disso, estarão preparadas para atender às mudanças da Reforma Tributária com 5 benefícios tangíveis, que são:

1. Redução de 40% a 60% no tempo de fechamento fiscal, por meio de automação e integração de dados. Essa agilidade resulta em maior eficiência operacional e liberação de tempo para atividades mais estratégicas focadas no desempenho de negócios.
2. Menor exposição a litígios, por meio de auditoria fiscal contínua que identifica e corrige possíveis diferenças na apuração fiscal. Essa abordagem preventiva reduz a probabilidade de disputas legais, protegendo a empresa de penalidades.
3. Escalabilidade para incorporação de futuras demandas regulatórias sobre IBS e CBS, com extensão a outros requisitos de relatório fiscal. Essa arquitetura evita a necessidade de grandes investimentos adicionais para que a empresa permaneça em conformidade.
4. Maior transparência, por meio de repositório único de dados que facilita as fiscalizações e comprova a boa governança corporativa. Essa estrutura fortalece a credibilidade e a reputação da empresa em sua gestão fiscal.
5. Inteligência fiscal preditiva via análise integrada de dados para planejamento tributário. Ao antecipar cenários tributários e identificar oportunidades de otimizar o planejamento tributário, a empresa executa uma gestão tributária mais eficiente e vantajosa.

Caso prático com uso de DRC

A biorrefinaria Uisa utiliza a solução SAP DRC implementada pela EVOX para otimizar os processos financeiros e tornar a emissão de notas fiscais mais rápida, respeitando os mais de mil cenários de venda para todo o Brasil e o exterior.

A empresa também ganha agilidade em outros aspectos, como carga e roteirização logística, porque a automação amplia a visibilidade do que é vendido e entregue aos clientes.

Inove a gestão fiscal e amplie sua competitividade com um parceiro especializado em solução SAP

A migração ao DRC é a resposta prática para um cenário fiscal que tende a digitalizar e reformular regras de apuração no Brasil. Esse não é um tema técnico isolado, pois envolve transformação de governança, processos e eliminação de riscos.

O tempo para agir é agora. E a melhor forma de ter sucesso neste novo capítulo da história tributária do Brasil é contar com a parceria de uma empresa especializada em SAP.

A EVOX é referência em implementação do DRC e pode conduzir sua organização nesse processo com expertise técnica e planejamento alinhado com as necessidades de cada empresa.

Entre em contato conosco e descubra como podemos te ajudar nessa jornada fiscal.