O encontro reuniu cerca de 80 profissionais entre colaboradores e parceiros, com o objetivo de alinhar diretrizes, consolidar o planejamento e reforçar o compromisso coletivo com a nova fase da companhia.

O contexto da transformação

O projeto nasce a partir da necessidade de evolução operacional e integração dos processos da companhia.

O ambiente anterior, baseado no TOTVS PIMS, apresentava limitações relacionadas à fragmentação de dados, integração entre áreas e dependência de processos manuais.

Com o Projeto K2, a uisa passa a estruturar uma base única de gestão, conectando operações agrícolas, industriais e administrativas em um mesmo ecossistema.

Escopo da implementação

A transformação contempla processos críticos da operação:

• Controle agrícola, contratos e pagamento de cana
• Manutenção automotiva e gestão de ativos
• Qualidade industrial e processos laboratoriais

A proposta é garantir maior consistência operacional, rastreabilidade e apoio à tomada de decisão com dados mais confiáveis.

Parceiros do projeto

O projeto conta com a participação de parceiros estratégicos como Evox, Vistex e SAP, reforçando a integração entre tecnologia, conhecimento setorial e execução.

Durante o kickoff, lideranças e especialistas apresentaram a visão do projeto e os próximos passos da implementação, consolidando o alinhamento entre todas as frentes envolvidas.

Um novo ciclo para a uisa

O nome K2 faz referência a uma das montanhas mais desafiadoras do mundo e simboliza a complexidade e a dimensão da jornada de transformação da companhia.

Mais do que uma mudança tecnológica, o projeto representa a construção de uma nova base operacional para sustentar eficiência, crescimento e evolução contínua do negócio.

A VITAMEDIC, fabricante de produtos farmacêuticos, vai ampliar a conformidade regulatória dos processos e dados armazenados com as normas do setor farmacêutico a partir da utilização da oferta RISE with SAP, implementada pela EVOX, empresa brasileira de serviços de Tecnologia da Informação (TI) especializada em soluções SAP.

“A indústria farmacêutica é altamente regulamentada, com requisitos rigorosos de rastreabilidade e controle de qualidade. A implantação do SAP S/4HANA tem objetivo de minimizar riscos operacionais e garantir a qualidade dos nossos produtos”, afirma André Cordeiro, gerente de Tecnologia da Informação (TI) da VITAMEDIC.

Cenário

Sediada em Anápolis (GO), a VITAMEDIC é uma fabricante de produtos farmacêuticos com mais de 40 anos de atuação. Desde 2015, pertence ao Grupo José Alves (GJA), um dos principais conglomerados empresariais do Estado de Goiás e da região Centro-Oeste. O GJA tem no seu portfólio negócios como a Refrescos BANDEIRANTES (Franquia da Coca-Cola), a N&L INDÚSTRIA, a ALFA Educação, entre outros.

Ao buscar uma solução tecnológica que contribuísse com sua transformação digital e principalmente alcançar o objetivo de se consolidar como referência em qualidade na produção de medicamentos, a VITAMEDIC enfrentou diversos desafios em tentativas de implementar RISE with SAP S/4HANA e conseguiu implementar a solução com a contratação da EVOX.

“A EVOX já era parceira do Grupo José Alves, com resultados comprovados em projetos de tecnologia. Quando informamos as demandas técnicas para suportar a estratégia de negócios da VITAMEDIC, a EVOX se mostrou capacitada a realizar uma implantação sem nenhum impacto financeiro e nenhum impacto no processo produtivo, além de garantir a integração com as soluções específicas do setor farmacêutico já existentes para manter a eficiência da empresa”, explica Luiz Dias, Diretor de Tecnologia (CIO/CTO) do Grupo José Alves, destacando que “o projeto demonstra o protagonismo do GJA em inovação tecnológica e é um marco importante que contribui diretamente na estratégia da VITAMEDIC para atingir o faturamento de R$ 1 bilhão nos próximos anos”.

Tecnologia

A solução SAP S/4HANA roda em ambientes em nuvem, exclusivamente sobre o banco de dados em memória, que processa informações corporativas em tempo real para facilitar tomadas de decisão. Seus recursos permitem que as empresas sejam mais flexíveis, ágeis e resilientes em relação à continuidade dos negócios e às demandas dos clientes.

De acordo com Wagner Marcelo, Chief Operating Officer (COO) da EVOX, “foi apresentada à VITAMEDIC uma proposta personalizada para implementação da solução SAP S/4HANA, garantindo a entrega rápida e eficiente do projeto a partir de uma abordagem híbrida, combinando a metodologia SAP Activate com as equipes multidisciplinares para atender requerimentos de caráter fiscal, regulatório e gerencial existentes no setor farmacêutico”.

Impactos positivos para a VITAMEDIC

Além da conformidade com as normas regulatórias do setor farmacêutico, outros impactos positivos a serem gerados para a VITAMEDIC são:

• Integridade das informações – Os dados analisados pela solução SAP S/4HANA garantem a qualidade, segurança e eficácia dos produtos, garantindo que os registros sejam precisos e não foram adulterados.
• Rastreabilidade das informações – A solução SAP S/4HANA garante a eficácia no rastreamento de cada etapa do ciclo de vida de um medicamento, desde a Pesquisa e Desenvolvimento até a fabricação e distribuição. Isso inclui informações sobre fornecedores, lotes, datas de validade e histórico de uso.
• Gestão das informações – A solução SAP S/4HANA garante a documentação e controle de qualquer alteração de processos sistêmicos. Isso inclui atualizações de software, versionamento, mudanças de configuração e revisões de procedimentos.
• Segurança das informações – A solução SAP S/4HANA garante proteção contra ameaças cibernéticas por meio de medidas como criptografia, autenticação, controle de acesso e monitoramento contínuo dos dados.

“A VITAMEDIC é uma empresa totalmente modernizada a partir da solução SAP S/4HANA, atendendo aos mais altos padrões de qualidade, com metas ousadas e que somente serão atingidas usando o que há de melhor em tecnologia”, reforça André Cordeiro.

“A solução SAP S/4HANA traz aos clientes inovação em seus processos, garantindo fluxos mais transparentes e eficientes. A mudança para a nuvem traz inúmeras possibilidades de negócios, com o uso de uma solução mais robusta e agilidade no acesso a novas tecnologias. É uma grande satisfação apoiar uma indústria tão importante para o mercado brasileiro”, comenta Mario Tiellet, líder de Partner Ecossystem Success (PES) da SAP Brasil.

Sobre a EVOX

A EVOX é uma empresa brasileira de Tecnologia da Informação com sólida experiência em consultoria para sistemas integrados de gestão empresarial baseados em SAP. Atende os setores de bens de consumo, comércio, agronegócios, produtos florestais, farmácia e indústria.

Focada na implementação e suporte especializado em aplicações e soluções da SAP, a empresa busca aumentar a vantagem competitiva de seus clientes por meio de consultoria personalizada em tecnologia.

Mais informações em https://evoxcorp.com/

São Paulo, novembro de 2024 – A Uisa, uma das maiores biorrefinarias do País, está utilizando a solução SAP Document and Reporting Compliance (DRC), implementada pela EVOX, empresa brasileira de serviços de Tecnologia da Informação (TI) especializada em soluções SAP, com objetivo de otimizar os processos financeiros na plataforma SAP para, consequentemente, tornar a emissão de notas fiscais mais rápida, respeitando os mais de mil cenários de venda para todo o Brasil e para o exterior.

“Para a Uisa, a tecnologia é essencial na garantia dos diferenciais competitivos no negócio. Com maior velocidade no faturamento das notas fiscais, a empresa ganha agilidade em outros aspectos, como carga e roteirização logística, porque a automação amplia a visibilidade do que é vendido e entregue aos clientes”, afirma Rodrigo Gonçalves, diretor de Tecnologia e Inovação da Uisa.

Cenário

Sediada em Nova Olímpia (MT), a Uisa tem mais de 40 anos e conta com atuação em todas as etapas da cadeia produtiva, desde o plantio da cana-de-açúcar até o comércio, logística e distribuição do produto acabado. A empresa também tem escritório em São Paulo (SP), além de Centros de Distribuição em Manaus (AM), Belém (PA) e Santarém (PA).

A Uisa, que utilizava a solução SAP GRC-NF-e Outbound & Inbound, contratou a EVOX para atualizar sua estrutura tecnológica de gestão fiscal com implementação da solução SAP Document and Reporting Compliance (DRC) Outbound & Inbound, visando atender as demandas de emissão, recepção, controle e monitoramento da Nota Fiscal Eletrônica, na versão 4.0, atendendo os requisitos disponibilizados pela Secretaria da Fazenda (Sefaz).

“Os pontos que consideramos como diferenciais para definir a EVOX como fornecedora foram a capacidade de entrega e a rapidez na solução dos problemas de gestão fiscal, com garantia da segurança dos dados e da governança corporativa exigidas para o nosso mercado”, explica Gonçalves.

Tecnologia

A solução SAP Document and Reporting Compliance (DRC) destaca-se por garantir a consistência entre envios de documentos em tempo real e relatórios legais, por meio de:

• Padronização de processos – Automatiza a geração, validação e envio de documentos fiscais em uma única plataforma, facilitando o controle e o monitoramento dos dados.
• Cumprimento de normas regulamentadoras – Garante que as empresas estejam sempre em conformidade com as leis locais, com capacidade de se adaptar às mudanças nas regulamentações, minimizando o impacto nos processos corporativos.
• Rastreabilidade – Permite que o acompanhamento das informações transacionadas aconteça em tempo real, de modo que as empresas tenham o controle de qualidade adequado aos serviços prestados.

De acordo com Wagner Marcelo, Chief Operating Officer (COO) da EVOX, “a experiência da EVOX em soluções SAP e o profundo conhecimento do setor sucroenergético permitiram oferecer uma solução personalizada que atende às necessidades específicas da Uisa.”

“A solução SAP Document and Reporting Compliance permite que a Uisa usufrua de uma plataforma única para automação e rastreabilidade, desde a emissão até o monitoramento dos documentos fiscais. Esse ganho em eficiência e governança é fundamental para acelerar processos e garantir a segurança e conformidade de dados em todas as etapas da operação,” reforça Mario Tiellet, Líder de Partner Ecossystem Success (PES) da SAP.

Impactos positivos para a Uisa

Além da maior velocidade na emissão de notas fiscais, outros impactos positivos a serem gerados para a Uisa são:

• Segurança dos dados – Os recursos para proteger a comunicação entre os sistemas, por meio de gerenciamento dos riscos de segurança da informação, minimizam os riscos de possíveis incidentes e garantem a integridade dos dados financeiros da Uisa.
• Governança corporativa – A conexão de ponta a ponta entre os principais processos empresariais da Uisa proporciona a visão completa do ciclo de vida dos documentos e relatórios fiscais. Consequentemente, otimiza os fluxos de trabalho e reduz a duplicação de dados.

“A implementação da SAP Document and Reporting Compliance (DRC) representa um passo importante na transformação digital dos processos fiscais por meio da automação e padronização da emissão de notas da Uisa”, conclui Rodrigo Gonçalves, destacando que “o resultado final será o de maior foco da Uisa em atender às demandas do setor de forma mais competitiva”.

Sobre a EVOX

A EVOX é uma empresa brasileira de Tecnologia da Informação com sólida experiência em consultoria para sistemas integrados de gestão empresarial baseados em aplicações SAP. Atende os setores de bens de consumo, agronegócios, florestais, farmacêutico, varejo, indústria e saúde.

Focada na implementação e suporte especializado em aplicações e soluções da SAP, a empresa busca aumentar a vantagem competitiva de seus clientes por meio de consultoria personalizada em tecnologia.

Mais informações em https://evoxcorp.com/

A Steel Warehouse Cisa é uma empresa de produtos e serviços metalúrgicos que processa e beneficia aço carbono em sua unidade fabril na cidade de Paulínia (SP), com capacidade de produzir 200 mil toneladas de chapas de aço por ano.

A indústria transforma bobinas de aço laminado a quente e a frio – adquiridas de siderúrgicas – em chapas de diversos tamanhos e espessuras, que são vendidas, principalmente, para fabricantes de conjuntos e máquinas dos setores agrícola, infraestrutura, implementos rodoviários e construção civil. A empresa também fabrica peças planas (blanks) através de processos de corte térmico a laser e a plasma.

Para a companhia, a atenção à qualidade do produto é primordial e atender aos requisitos técnicos nos mínimos detalhes faz toda diferença para o sucesso do negócio. Com objetivo de gerir e controlar toda sua operação e estar em linha com as melhores práticas globais, decidiu implantar a solução de gestão em nuvem SAP S/4HANA. Com isso, garante uma alta performance e produtividade, ganhando maior controle e confiabilidade das informações, além de escalabilidade e inovação.

“Com a solução de gestão integrada aos sistemas de controle de maquinário, conseguimos melhorar os processos e ter informações de produção em tempo real, além de diminuir possíveis erros humanos em atividades que passaram a ser digitalizadas”, diz o gerente de TI da empresa, Renato Prazeres.

Desafio inicial: um novo sistema de gestão

O primeiro desafio era integrar os processos de chão de fábrica (manufatura, qualidade e movimentação de material) com uma solução de gestão (ERP) que “conversasse” com esses sistemas já existentes para automatizar o fluxo de dados entre ambos.

Prazeres lembra que a empresa já tinha um ERP (Plex) que também era utilizado pelas unidades da Steel Warehouse, nos Estados Unidos, mas que não atendia às necessidades de customização local. Um outro agravante, segundo o gerente de TI, era o custo alto com suporte técnico (calculado em dólar), já que a fornecedora não tinha operação no Brasil.

A ideia, então, era manter toda a infraestrutura de tecnologia de maquinário, que já funcionava bem, e substituir o ERP anterior por um outro, com capacidade de integrar o processo fabril com o back office e que contasse com um suporte ao cliente no país

Após abrir concorrência para a escolha de um novo fornecedor de ERP, a Steel Warehouse Cisa optou pelo SAP S/4HANA Cloud, que foi implementado pela Evox, consultoria especializada em soluções SAP. Prazeres lembra que o principal fator que levou à escolha da SAP foi a realização de provas de conceito (POCs) em alguns processos críticos, em que a EVOX apresentou, a partir de um Solution Center próprio, como as soluções poderiam ajudar a companhia, garantindo a capacidade técnica na integração do S/4HANA com os sistemas industriais já em uso na empresa.

Para dar mais agilidade na migração dos dados e a todas as integrações necessárias, a Evox executou o projeto por meio da plataforma de inovação na nuvem (SAP BTP). Mesmo sendo um projeto complexo, a implementação durou apenas seis meses. “Foi um tempo curto, levando em conta o desafio de integração do escritório com a fábrica. Além disso, o pessoal da linha de produção não percebeu a troca, pois não houve interrupções”, comenta Prazeres.

Agora, todas as informações geradas pelo maquinário e as especificações técnicas de cada bobina de aço recebidos pela fábrica e das chapas de aço produzidas ficam disponíveis, em tempo real, diretamente no ERP e, portanto, visíveis para todas as áreas da empresa (financeira, conta a pagar, supply chain, vendas, distribuição, qualidade, entre outras.

Rastreabilidade ágil

A laminação de aço exige um alto nível de rastreabilidade e a Steel Warehouse Cisa precisava ter informações confiáveis sobre a origem e o destino de cada peça fabricada. A integração do software de gestão também foi importante para tornar isso mais ágil internamente.

Hoje, com o ERP integrado à fábrica, é possível saber exatamente quem vendeu determinada peça para um fabricante ou cliente final, de qual bobina de aço esse item foi originado e até identificar o lote da usina siderúrgica que forneceu a bobina de aço para a Steel Warehouse Cisa. “Caso algum cliente tenha a necessidade de rastreabilidade de um componente fornecido por nós, conseguimos rastrear rapidamente todos os dados, do início ao fim, daquele item específico que foi vendido”, esclarece Prazeres.

Automação e eliminação de erro humano

Uma das características do negócio da Steel Warehouse Cisa é a necessidade de se ter um alto controle sobre as informações de manufatura. Todo aço tem uma identificação única, como um RG.

Nesse documento, que é entregue pela usina siderúrgica que fornece as bobinas, constam diversos dados técnicos dos lotes de aço que estão sendo comprados, como composição química e resultados de ensaios mecânicos.

Algumas usinas enviam isso de maneira eletrônica, outras em pdf ou outros formatos. Essas informações precisam constar no ERP e esse processo, até então, era feito de maneira manual, incorrendo em possíveis erros de digitação e a necessidade de ter pessoas fazendo esse trabalho manual.

Hoje, está tudo automatizado e os dados entram automaticamente no SAP assim que a mercadoria chega na empresa. Elas também ficam visíveis para estoque e logística. “Tivemos um ganho ao acabar com erro humano na digitação e um aumento na produtividade, já que esses profissionais, agora, podem fazer outras atividades mais estratégicas”, explica Prazeres.

Separação mais eficiente de materiais

A Steel Warehouse Cisa também obteve ganhos significativos em relação à separação de materiais que saem da fábrica para o cliente. A Evox criou um cockpit para o time visualizar uma tela única para emissão de notas fiscais. Antes, essa separação era feita manualmente e uma troca de código de barras poderia ocasionar em um lote de produto destinado a um outro caminhão.

Para acabar com esse risco de erro, a Evox desenvolveu uma ferramenta com coletores de dados. O faturista separa quais lotes devem ser embarcados. Em seguida, o separador de material faz a leitura de todas as etiquetas e seus códigos de barras. Se alguma informação não bater, o processo volta com o faturista. Com 100% de acuracidade dos lotes, aí, sim, eles são liberados para emissão da NF e, posteriormente, o material é levado para o veículo de transporte. “Isso eliminou totalmente o erro humano no envio de material para os clientes”, conclui Prazeres.

Por fim, no processo de produção da empresa, toda bobina colocada em processamento precisa ser integralmente consumida e convertida em chapas. Para assegurar a rastreabilidade em cada etapa do processo e a troca de informações gerada pelo conjunto “Linha de Produção” com o ERP, a Evox desenvolveu um cockpit ajustado a essas necessidades, permitindo que ocorra essa integração de forma automatizada, sem a necessidade de interferência humana.

O objetivo era gerir e controlar os processos de construção da sua primeira usina, a Usina Termelétrica Marlim Azul (em Macaé – RJ), de forma a ampliar a performance, ter melhoria dos controles e assegurar a integridade dos dados.

A partir da solução, a Arke ganhou mais escalabilidade para projetos futuros.

Continue lendo para saber mais:

Principais desafios da jornada S/4 Hana na Arke Energia

• Time to market: o prazo para realização da implementação era um ponto sensível. Com o planejamento e a assessoria da Evox, todas as fases foram realizadas em tempo recorde.
  Fase 1: 3 meses
  Fase 2: 3 meses
• Potencializar o uso do S/4 HANA em sua versão standard adotando as best practices da SAP.
• Baixo nível de customização em razão do tempo para o go live da ferramenta.
• Qualificação e disponibilização do time de projetos era um desafio.
• Gestão do programa de forma multidisciplinar, com integração entre o S/4 HANA e outros sistemas.
• Solução de tesouraria: ativos e passivos no make value.
• Garantir e disponibilizar toda a infraestrutura em cloud (Azure).
• Maximizar os investimentos da Arke.

Importância da participação da Evox no projeto

Durante a fase 01, iniciada em outubro de 2019, foi feita a preparação do ambiente cloud no projeto. A partir de janeiro, a parte de operação assistida e sustentação já estava em funcionamento.

Na fase 02, foram potencializadas as funcionalidades da onda 1 e adicionando o módulo de vendas para comercialização da energia.

De forma a garantir uma solução escalável, ágil e competitiva, o sistema foi pensado para uso flexível. Assim, pode ser ligado e desligado com segurança conforme a necessidade do cliente e permitindo redução de custos.

A Evox foi o único integrador contratado no projeto: software, serviços e infraestrutura. Isso, somado ao uso do pacote standard e aos aceleradores desenvolvidos pela própria empresa, permitiu que a implementação fosse realizada em tempo recorde.

Em live para a associados da Asug, Ricardo Wanderson, Gerente de Suprimentos da Arke Energia, Wagner Marcelo, CIO da Evox, e Alexandre Bicas, Solutions Specialist da Microsoft, comentaram o case de sucesso.

Confira: